Obdobie dovoleniek nemusí znamenať výpadok tržieb a produktivity. Stačí, ak vašu firmu správne pripravíte
15.06.2026
Kancelárie väčšiny spoločností bývajú v letných mesiacoch oveľa prázdnejšie než obyčajne. Dôvodom sú dovolenky aj väčší podiel home officov počas školských prázdnin.
To však neznamená, že by sa chod firmy zastavil. Naopak, treba zabezpečiť bezpečný prístup k všetkým firemným dátam odkiaľkoľvek. V praxi to znamená niekoľko nevyhnutných krokov, na ktoré by ste mali včas myslieť, aby ste aj v “letnom móde” fungovali na 100 %.
Vaše firemné zariadenia zverené jednotlivým zamestnancom sa môžu v lete rozcestovať po celom svete. Je mimoriadne dôležité, aby mali všetky firemné počítače nastavené šifrovanie celého disku cez BitLocker v prípade Windows alebo FileVault na macO zariadeniach.
Takto zabezpečené zariadenia, spravované cez platformy ako je Microsoft Intune alebo VMware, je možné v prípade nahlásenia straty na diaľku zablokovať a bezpečne vymazať aj s citlivými dátami. Hardvér síce už možno neuvidíte, no dáta sú rozhodne silnejšie.
Zamestnanci by na všetkých zariadeniach mali používať silné heslo, či odtlačok prsta a ideálne aj automatické uzamykanie po 5 minútach od neaktivity. Tak môže počítač zostať bezpečný, aj keď ho zabudnú napríklad na letisku či v kaviarni.
Hotelové alebo letiskové patria medzi najviac rizikové WiFi siete, ktorým sa treba vyhýbať úplne. Bezpečnejšou alternatívou je hot-spot alebo 5G/LTE záložné pripojenie či hotspot cez mobilné dáta. To zamestnancov doma ochráni aj pred nečakanými výpadkami domáceho internetu, pri ktorom s providermi nemajú zmluvné SLA zabezpečujúce dostupnosť služby.
Aj tak by ste však mali v 100 % prípadov používať firemnú VPN, s ktorej nastavením vám pomôže SWAN v rámci služieb Managed Security pre internetovú bezpečnosť a firemnú sieť.
Práve VPN vytvorí šifrovaný tunel, vďaka ktorému nikto nebude môcť odchytiť posielané dáta, hoci aj na menej bezpečných sieťach.
Moderné cloudové úložiská a nástroje umožňujú zamestnancom pracovať s rovnakými, vždy aktuálnymi verziami dokumentov bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.
Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams), Google Workspace alebo podobné platformy zabezpečujú automatickú synchronizáciu, históriu verzií a spoločnú editáciu v reálnom čase. Takto môže obchodník na dovolenke v Chorvátsku rýchlo skontrolovať a upraviť ponuku, účtovníčka schváliť faktúru a celý tím vidieť zmeny okamžite – všetko bez rizika, že niekto pracuje so starou verziou súboru.
Mnoho online nástrojov pre CRM alebo účtovníctvo ako je Pipedrive či iDoklad alebo Pohoda už v cloude fungujú natívne. V prípade online služieb však povinne zapnite a vyžadujte dvojfaktorovú autentifikáciu, ideálne cez kód v mobilnej aplikácii, alebo aspoň cez SMS.
Samozrejme, nie každá firma chce alebo môže všetko držať v verejnom cloude. Vďaka SWAN môže mať vaša firma vlastný privátny/cloudový server (private cloud alebo hybridné riešenie) s plnou kontrolou nad dátami, vyššou bezpečnosťou a stále s možnosťou pohodlnej vzdialenej práce. Kombinácia verejného cloudu pre bežnú spoluprácu a vlastného servera pre citlivé dáta je ideálnym riešením pre väčšinu slovenských firiem.
Počítajte s tým, že v lete na dovolenky odíde aj polovica IT tímu. Vytvorte si preto vopred jasný dovolenkový plán so zastupiteľnosťou kľúčových rolí a zabezpečte, aby zamestnanci aj v zahraničí vždy poruke číslo na helpdesk. Či už ten váš, alebo externý.
V prípade akéhokoľvek problému – či už ide o stratu notebooku, nefunkčný prístup alebo iný problém môžu rieši’’ situáciu okamžite, ako nastane.
IT môže vzdialene zablokovať zariadenie, vykonajú remote wipe, zablokujú prístup k firemným systémom alebo pomôžu s obnovou dát. Zvážiť môžete aj uzavretie poistenia firemných zariadení (notebooky, mobily), ktoré kryje krádež alebo stratu a urýchľuje proces výmeny hardvéru, aspoň počas letných mesiacov. Pre zamestnancov môže ísť o príjemný benefit, rozšírený aj o ich súkromnú techniku a osobné veci.
Dovolenková sezóna pri dodržaní týchto pravidiel nemusí byť rizikom ani menej produktívna. Kombinácia dobrej prípravy, šifrovania, firemnej VPN, remote wipe a spoľahlivého partnera vám umožní fungovať bezpečne aj počas dovoleniek.
Odborníci zo SWANu vám radi pomôžu s navrhnutím konkrétnych riešení na mieru pre váś biznis.