Pripravte vašu firmu na back to school! 5 digitálnych vecí, ktoré treba vyriešiť už teraz
16.09.2025
Prázdniny končia, čo znamená, že je opäť čas naplno sa venovať svojmu biznisu. Keďže tímy budú po dovolenkách konečne opäť kompletné, vaši zákazníci začnú rozbiehať nové projekty. B2C sektor a e-shopy sa už nezastavia až do konca roka – celý september ich bude ťahať téma “Back to school”, ktorá plynule prejde do príprav na Black Friday a Vianoce.
Máte tak len posledných pár dní na dokončenie vášho digitálneho auditu pred jesenným zhonom. Reštart vašich zamestnancov môžete využiť aj na reštart pracovných postupov a infraštruktúry, na ktorý už do konca roka nebude čas.
Počúvali ste počas roka v kancelárii sťažnosti na pomalý internet? V práci na ňom zrejme nikto nebude sťahovať nové hry alebo pozerať filmy, no musí zvládať hneď niekoľko videohovorov naraz. Oproti domácemu internetu je oveľa dôležitejšia aj rýchlosť odosielania dát (uploadu) – aby posielanie videa pre klienta netrvalo nezmyselne dlho.
Business Internet od SWANu preto ponúka garantovanú symetrickú rýchlosť pripojenia až do 100 Gbps.
Rýchlosť, ktorú dostávate pred dvere kancelárií, však nemusí stačiť. Uistite sa, že máte dostatočne silnú Wi-Fi v každej zasadačke a na všetkých poschodiach. Profesionálne riešenia sietí na veľkých pôdorysoch by mali zahŕňať tzv. Mesh Wi-Fi siete namiesto klasických routerov s rôznymi SSID.
Ak ešte nepoužívate cloudové úložiská, je najvyšší čas. Držať aktuálne verzie dokumentov niekde v e-mailoch je neproduktívne a hrozí, že dôležité zmeny jednoducho stratíte.
Vyberte si napríklad riešenie Microsoft 365 (Teams, OneDrive a Sharepoint) alebo Google Workspace (Google DIsk, Google Meets a Gmail). Obe umožňujú platiť veľmi flexibilne podľa počtu zamestnancov, ktorých aktuálne máte. Dôležité však je ich správne zaškoliť, aby všetky výhody cloudu aj naozaj používali.
Samozrejme, existujú firmy, pre ktoré nie sú bežne komerčne dostupné cloudy vhodné – napríklad kvôli bezpečnostným pravidlám alebo veľkým objemom potrebných dát. Virtuálne datacentrum a Network storage vám SWAN prispôsobí na mieru – od niekoľkých desiatok GB až do stoviek TB.
Poučky o tom, ako je dobré všetky heslá obmieňať každých 6 mesiacov, určite poznáte. Ste si však istí, že ich má len ten, kto ich naozaj potrebuje?
Nezabudli ste na svojich sharovaných diskoch zamestnancov, ktorí u vás už nepracujú, alebo dokonca odišli ku konkurencii? Na konci leta urobte kompletnú inventúru, ktorá sa môže týkať aj offline sveta – prístupových kariet do kancelárií alebo fyzickej evidencie toho, či boli vrátené všetky počítače, mobily a klávesnice, ktoré mali.
Samozrejme, dôsledná evidencia toho, ktorý zamestnanec aké zariadenie používa, vášmu IT oddeleniu pomôže skontrolovať aj aktuálnosť nainštalovaných updatov.
Pokiaľ tak ešte nerobíte, zaveďte politiku, ktorá vyžaduje šifrovanie dát, používanie dvojfaktorovej autentifikácie a VPN pri práci na home office.
4. Antivírus je čoraz dôležitejší. Chráni aj proti phishingu
Nepodceňuje ochranu proti malvérom, vírusom a najmä phishingu, teda útokom pomocou podvodných mailov. Vo firemnom prostredí je ešte dôležitejšia, než na domácich počítačoch.
Ako uvádzajú dáta spoločnosti Softonic, v roku 2024 čelilo útokom cez e-maily až 64 % firiem, pričom priemerná škoda dosiahla výšku 150-tisíc dolárov.
Výnimkou už nie sú ani falošné e-maily v mene CEO firmy, ktoré požadujú urýchlené preplatenie podvodnej faktúry v prílohe alebo správy tváriace sa ako pošta od vašich dodávateľov, ktorí posielajú nové čísla účtov ako ”aktualizované platobné údaje”.
Určite vo firme používate moderné nástroje na úpravy grafiky alebo nástroje využívajúce generatívnu umelú inteligenciu a pokročilé jazykové modely.
S Canva si zamestnanci dokážu vytvoriť jednoduché grafiky aj sami. CapCut im zostrihá video a ChatGPT či Perplexity pomôžu s návrhom komplexných stratégií či sumarizáciou dlhých dokumentov.
Všetky však dokážu oveľa viac v platených verziách. Majú k nim vaši zamestnaci prístup? Nastavte jasné pravidlá tak, aby AI mohol používať každý – zvýšite tým produktivitu celého tímu.
Nečakajte preto na september a pripravte sa na zvyšok roka už teraz. Aj s možnosťami, ktoré vašej firme ponúkajú riešenia od SWANu.