Pravidelné “veľké” upratovanie by nemali robiť len domácnosti, ale aj každý, kto používa počítač či inú elektroniku. Zaručene bude mať vplyv na rýchlosť práce, bezpečnosť aj firemné náklady.
Počas práce s počítačom sa totiž v operačnom systéme hromadia stovky súborov. Tie zahlcujú priečinky, v ktorých pracujete, celú pracovnú plochu a zároveň postupne odhrýzajú voľné miesto na disku.
Vy a vaši zamestnanci tak hľadaním súborov strávite zbytočne veľa času, alebo dokonca budete pracovať s neaktuálnymi verziami cenníkov, zoznamami klientov alebo inými materiálmi. Navyše, takýto neporiadok zvyšuje pravdepodobnosť, že skutočne cenné dáta vymažete omylom. 
Počítač bude pomalší. Znova ho zrýchlite
Operačné systémy Windows aj macOS dokážu využívať tzv. swapovanie pamäte. V prípade, že používate programy náročné na operačnú pamäť RAM (napr. Photoshop, video editory ale aj webové prehliadače Chrome či Safari s množstvom webov otvorených naraz), počítač dokáže RAM rozšíriť aj o voľné miesto na disku.
Ak tam však žiadne nemáte, bude bežať pomalšie, alebo niektoré programy vo finále úplne zamrznú.
Poriadne upratanie tak vaše zariadenie znova zrýchli a vy tak skoro nepocítite potrebu kúpiť si nový notebook s rýchlejším hardvérom alebo väčším pevným diskom.
Ako na upratanie súborov v PC alebo cloudových úložiskách
Najviac miesta zvyčajne zaberajú nainštalované programy. Na Windowse zamierte do Nastavení, položky Aplikácie a Nainštalované aplikácie.
Na Macu zas do nastavení a karty úložisko. Aplikácie si zoraďte podľa veľkosti a overte, či naozaj potrebujete všetky, alebo niektoré už nevyužívate. Odstránenie nepotrebných alebo neznámych aplikácií tiež môže zvýšiť bezpečnosť. Pri aplikáciách od neoverených vývojárov totiž rastie riziko, že obsahujú malvér alebo iné vírusy.
Avšak pozor: Odinštalovanie aplikácií by mal robiť len skúsenejší používatelia, ktorí rozumejú tomu, čo robia. Inak je možné, že váš počítač po reštarte nepobeží správne.
Podľa veľkosti si tiež môžete zoradiť zvyšné súbory. Najväčší priestor pravdepodobne budú zaberať videá, filmy a podobný obsah.
Do enormných rozmerov môžu narásť aj tzv. temp (dočasné) súbory, ktoré patria údajom z internetového prehliadača, logom aplikácií či aktualizačným súborom. Hľadajte ich v priečinkoch
-
C:\Windows\Temp
-
C:\Users\TvojeMeno\AppData\Local\Temp
Tieto súbory typicky môžete bez obáv zmazať, systém alebo konkrétna aplikácia si ich v prípade potreby vytvoria znova.
Ďalší obvyklí podozriví – e-mailová schránka a priečinok “Stiahnuté”
Celé gigabajty dát zvyčajne zaberá aj zložka Stiahnuté (Downloads), kam sa ukladajú všetky súbory stiahnuté z Chrome či iného prehliadača. Tieto súbory by ste mali zatriediť tam, kde naozaj majú byť, prípadne zmazať.
Veľký objem dát môžu zaberať aj dáta z e-mailových klientov, pokiaľ všetku poštu ukladajú lokálne. S ich mazaním však veľmi opatrne. Najprv sa presvedčte, že dáta zostanú na serveri, aby ste o poštu neprišli úplne.
Súbory, ktoré potrebujete, musia mať jasnú štruktúru
Tak ako po jarnom upratovaní v skrini, aj z počítača niečo vyhodíte, no niečo tam naopak musí zostane. Svetre aj súbory však musia mať svoje jasné miesto.
Základom vedúcim k maximálnej prehľadnosti je správne pomenovanie súborov a priečinkov.
Stromová štruktúra by mala mať jasné materské priečinky, napríklad podľa oddelení – Sales, Marketing, Customer care a podobne. Zmluvy a projekty zas môžete zoradiť napríklad podľa rokov a mesiacov, prípadne podľa iného kľúča.
Tajným typom je číslovanie priečinkov, ktoré zabezpečí, že pri abecednom zobrazení budete mať tie najpoužívanejšie pekne hore a zvyšné zas dolu. 
To, samozrejme, platí pre individuálne počítače, ale ešte viac pre cloudové úložiská, ku ktorým majú prístup aj vaši kolegovia.
Cloudové a sieťové úložiská firmám ponúka aj SWAN. Ide o ideálne riešenie, ak máte veľa dát, ktoré potrebujete uchovávať bezpečne, jednoducho ich zdieľať a rýchlo komukoľvek sprístupniť.
Vďaka SWANu nebudete musieť robiť veľké vstupné investície do hardvéru či iného vlastného vybavenia.
Nezabudnite ani na fyzické upratovanie počítačov
Hoci v prípade počítačov sa upratovanie týka hlavne diskov, raz za čas nie je na škodu ani opatrné vyčistenie monitora špeciálnym prípravkom a handričkou z mikrovlákna.
Na špáry medzi klávesami alebo výduchy ventilácie zas môžete použiť vysávač alebo stlačený vzduch v spreji.
Ventilátory budú bežať tichšie a hardvér na nižších teplotách, vďaka čomu predĺžite jeho životnosť.