Príchod nového roka je ideálnou príležitosťou na bilancovanie, plánovanie nadchádzajúcich 12 mesiacov a nové začiatky. Platí to aj pre firmy, ktoré môžu dovolenky a pomalší nábeh aktivít využiť na aktualizáciu svojej technologickej infraštruktúry.
Začnite s každodennými aktivitami v kancelárii
Hovorí sa, že Paretovo pravidlo možno aplikovať prakticky všade. Ak teda napríklad dokážete automatizovať alebo zrýchliť len 20 % každodenných aktivít vo firme, ušetríte možno až 80 % času.
Automatizácia môže začať napríklad rutinnými úlohami ako je tvorba textov, prezentácií alebo odpovedí na e-mail. Do služieb by ste preto v roku 2026 rozhodne mali zapojiť umelú inteligenciu.
Keď sa povie AI, väčšine ľudí určite napadnú generatívne jazykové modely ako je ChatGPT, Gemini alebo Perplexity. S kontrolou alebo gramatickou korekciou e-mailu zahraničnému klientovi vedia pomôcť aj zabudované nástroje v Outlooku či Apple Mail klientovi, bolo by však chybou aktuálne najrýchlejšie rastúcu technológiu používať len na prácu s textom. 
Firmy by mali AI zapojiť do služby najmä tam, kde im dokáže ušetriť náklady, ktoré by inak zhltli externí dodávatelia.
Midjorney či Canva Magic Studio dokážu generovať profesionálne ilustrácie pre webové bannery, prípadne grafiky na sociálne siete. Adobe Firefly a Photoshop dokážu vďaka AI promptom výrazne zrýchliť úpravu produktových fotografií na web alebo retušovanie pozadia.
Marketingu pomôže aj OpusClip automaticky editujúci dlhé videá na krátke reelska s titulkami a Framer AI zas dokáže generovať celé responzívne weby.
Avšak pozor. Nemyslite si, že AI nástroje dokážu nahradiť celé tímy grafikov alebo IT oddelenie. Uvažujte o nich skôr ako o nástrojoch, ktoré sa vám môžu vyplatiť, ak ich sprístupníte svojim najskúsenejším zamestnancom. Dobrý grafik bude s AI ešte rýchlejší a lepší, ale človeku, ktorý pre dobrý dizajn nemá oko alebo kódu vôbec nerozumie, zázraky robiť nepomôžu.
Dodajte vašim dátam jasnú štruktúru
Výkonnosť firmy jednoznačne zvýši aj zavedenie nástrojov ako sú CRM systémy (Customer relationship management) ako je napríklad Pipedrive, v ktorých dokážete ku každému klientovi priradiť dôležité dokumenty, zodpovedného Account Managera a sledovať všetky upsellové aktivity, ktoré váš obchodný tím voči nemu vyvinul.
Už stredne veľké firmy potrebujú jasný systém projektového riadenia, teda softvér ako je Jira, alebo Trello. V nich dokážete sledovať stav jednotlivých úloh a dramaticky tak zvýšiť efektivitu svojho tímu. Rôzne case-studies ukazujú, že nástroj na projektové riadenie dokáže zvýšiť efektivitu až o viac než štvrtinu. 
Cloud namiesto vlastnej serverovej infraštruktúry
Dramatickú úsporu nákladov môže priniesť aj využívanie cloudových služieb od SWANu namiesto vlastných serverov. Úsporu v desiatkach tisíc eur prináša najmä firmám, ktoré začínajú od nuly a namiesto vysokých kapitálových výdavkov na nákup drahých technológií sa rozhodnú pre nižšie prevádzkové výdavky v podobe menších mesačných platieb poskytovateľom cloudovej infraštruktúry.
Toto platí pre firmy, ktoré uchovávajú veľké objemy dát, ale aj tie, ktoré na vlastných serveroch spúštajú ďalšie aplikácie či webové stránky a e-shopy.
Vlastné servery tiež často nedokážu držať krok s nárokmi na flexibilitu či bezpečnosť. Ich správa a obnova je tak vo finále výrazne drahšia.
Monitoring vám umožní zakročiť včas
Najväčším strašiakom firiem sú dnes nepredvídane výpadky systémov alebo služieb, ktoré okamžite znamenajú aj výpadok tržieb. Ten je navyše každou minútou nedostupnosti vyšší a vyšší.
Podobným incidentom na úrovni sieťovej infraštruktúry, ale aj vo výrobe dokáže predchádzať efektívny monitoring.
Monitoring výrobných systémov a prediktívna údržba dokážu odhaliť odchýlky od vopred stanovených tolerancií vo výrobkoch na výrobnej linke alebo nárast teplôt v CNC strojoch, vďaka čomu môžete jednotlivé komponenty vymeniť ešte predtým, než príde k ich zlyhaniu a niekoľkohodinovému odstaveniu prevádzky.
Platformy ako je Siemens MindSphere, IBM Maximo alebo Predictronics sú určené pre oblasť strojárenstva, HPE InfoSight, Dell EMC CloudIQ, Microsoft Azure pre servery a IT infraštruktúru. 