Fax je stále dôležitý pre dôveryhodnú výmenu oficiálnych dokumentov. Teraz môžete faxovať ľahšie a efektívnejšie. Virtuálny fax umožňuje odoslať a prijať e-fax rovnako pohodlne ako e-mail. Uľahčí vám prevádzku a integráciu s existujúcimi IT systémami. Znížite náklady a odpadnú vám starosti s údržbou starších faxových prístrojov. Všetky faxy sa navyše elektronicky archivujú.
Zobraziť:
Výhody
- Efektívne faxovanie – prevádzka bez papierov, žiadne udržiavacie poplatky
- Rýchla a jednoduchá služba – ochrana proti neoprávnenému užívaniu
- Riadenie dokumentov – faxy sú uložené na faxovom serveri na prezeranie, preposlanie alebo vytlačenie
- Odosielať a prijímať faxy môžete kdekoľvek a kedykoľvek. Stačí prístup k internetu a počítač, tablet, alebo smartphone
- Zabezpečíte nepretržitý chod vašich obchodných operácií
- Bezproblémové prenesenie faxového čísla ku SWAN
- Flexibilné riešenie, ktoré splní vaše požiadavky
- Plná a proaktívna podpora 24/7 dohľadového centra
Referencie
Virtuálny fax je jednoduché, spoľahlivé a nákladovo efektívne faxové riešenie pre všetky typy podnikania.
Kľúčové služby- Archivácia dokumentov: Virtuálny fax slúži ako úložisko pre odosielanie a prijímanie faxových dokumentov z jedného telefónneho čísla.
- Užívateľské rozhranie: Virtuálny fax funguje v prostredí Vášho e-mailového klienta, ktorým môže byt MS Outlook alebo akýkoľvek webmailový klient napr. Gmail, Zoznam , ...
Môžete využiť kombináciu služieb, výber ľubovoľného telefónneho čísla z vášho číselného rozsahu a plnú podporu pre bezproblémové prenesenie existujúceho čísla.
Zbavíte sa hromady výtlačkov. Znížite riziko straty faxov a zároveň ušetríte čas a peniaze. Svoje faxy budete mať k dispozícii kdekoľvek na svete cez internet.
Služba je vhodná pre všetkých, ktorí potrebujú efektívnejšie a integrovanejšie riešenia pre faxovanie. Faxy odošlete a prijmete priamo cez e-mailového klienta. Ak budete chcieť ešte využiť starý faxový prístroj, pripojíte ho pomocou ,,fax scan" zariadenia do ľubovoľnej internetovej konektivity a tým k faxovému serveru.
Virtuálny fax je ideálny pre firmy, ktoré odosielajú veľké množstvo faxov, ale aj príležitostným užívateľom faxu táto služba prináša rad výhod.
- Fax bude pevnou súčasťou pravidelnej komunikácie vašej firmy
- Zdokonalíte správu faxov a dokumentov
- Zlepšíte faxovú komunikáciu prostredníctvom digitalizácie, automatizácie a spoločného úložiska
- Faxové riešenie máte k dispozícii kdekoľvek na svete
- Znížite náklady na údržbu starších faxov
Funkcionality služby:
Varianty služby
- Kompatibilita s akýmkoľvek e-mailovým programom
- Prístup k faxom kdekoľvek cez ľubovoľné zariadenie
- Urýchlenie a zjednodušenie faxovanie, zníženie času pre odpoveď
- Faxy môžete tlačiť, preposielať, editovať a vkladať poznámky – rovnako ako pri e-mailoch
- Jednoduchá faxová komunikácia priamo z počítača
- Doručenie faxu do e-mailovej schránky
- Automatické rozoslanie faxov viacerým príjemcom ako pri e-mailoch - vyberiete užívateľa, pridáte správu a kliknete na tlačidlo ,,Odoslať"
- Elektronickým archívom odoslaných a prijatých e-faxov nahradíte papierové kópie, ktoré sú náchylnejšie na stratu a poškodenie
- Neobmedzený počet užívateľov
- Každý zamestnanec môže mať svoje vlastné faxové číslo
- Jednoduché prenesenie vášho existujúceho čísla, bez zložitého papierovania a s podporou počas celého procesu migrácie
- Pomalosť koncového zariadenia vás neobmedzuje - súčasne môžete prijímať a odosielať niekoľko faxov naraz
- Služba nezávisí od lokality
Varianty služby
Služba Virtuálny fax zahŕňa plne virtuálny faxový stroj s verejným číslom a e-mailovú podporu pre faxovú komunikáciu. Nastavenie služby si môžete prispôsobiť svojim požiadavkám:
- Služba pre jedného užívateľa s jedným telefónnym číslom
- Jedno užívateľské meno chránené heslom
- Jeden užívateľ môže odosielať faxy, ďalší užívatelia môžu faxy iba prijímať
- Služba a pre viacerých užívateľov s jedným telefónnym číslom
- Viac užívateľských mien
- Každý užívateľ môže využívať všetky možnosti služby
Služba Virtual Fax nepozná geografické hranice.
V prípade akýchkoľvek otázok využite prosím náš kontaktný formulár.